TUTORIAL
Como usar a Mala Direta no Word
Aprenda a usar a Mala Direta do Microsoft Word para criar vários documentos personalizados de forma automática a partir de uma lista de informações.
CATEGORIA
Ferramentas
TIPO
Tutorial
TEMPO ESTIMADO
3 a 6 minutos
ANTES DE COMEÇAR
Entenda como funciona a Mala Direta
A Mala Direta é um recurso do Microsoft Word que permite criar vários documentos com o mesmo modelo, mas com informações diferentes para cada pessoa.
Ela pode ser utilizada, por exemplo, para gerar cartas, comunicados, certificados, etiquetas ou outros documentos personalizados sem precisar preencher cada um manualmente.
Para isso, o Word utiliza uma fonte de dados, como uma planilha do Excel. Nela ficam armazenadas informações como nome, setor, cargo, e-mail ou qualquer outro dado que será inserido automaticamente no documento.
Você vai precisar de:
- Microsoft Word instalado no computador.
- Uma planilha do Excel com as informações que serão utilizadas.
- A primeira linha da planilha organizada com os nomes das colunas, como Nome, Setor, Cargo ou E-mail.
- Um documento ou modelo no Word que será personalizado.
- Conferir se os dados da planilha estão corretos antes de iniciar.
PASSO A PASSO
Aprenda como criar uma Mala Direta
Assista ao vídeo abaixo para entender como preparar uma lista no Excel, conectá-la ao Word, inserir os campos da Mala Direta, visualizar os resultados e gerar os documentos personalizados.
Durante o processo, cada linha da planilha representa um registro diferente. Ao concluir a Mala Direta, o Word utiliza esses dados para gerar automaticamente uma versão personalizada do documento para cada registro selecionado.
QUANDO PROCURAR A TI?
Se não conseguir utilizar a Mala Direta, procure a equipe de TI.
Acione a equipe de TI se a opção de Mala Direta não estiver disponível, se o Word não conseguir abrir ou reconhecer a planilha do Excel, se ocorrer algum erro durante a conexão dos dados ou se os programas do Microsoft Office apresentarem problemas de funcionamento.